La polivalencia de los formularios electrónicos: usos y sectores

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La polivalencia de los formularios electrónicos es innegable. Debido a su gran funcionalidad y los usos que posibilita, esta herramienta se ha convertido en un engranaje crucial del abastecimiento de datos en empresas de diverso tipo. Fiabilidad, rapidez, seguridad y simplicidad son algunos de los rasgos que han llevado a los formularios móviles a ocupar una posición relevante en múltiples sectores.

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En este artículo conoceremos varios usos de los formularios electrónicos de Digiforms al tiempo que ponemos en evidencia la variedad de negocios en los que aplican. Si algo han demostrado los formularios digitales es que su valor estratégico no solo es visible en empresas puramente agrícolas, pues atingen a multitud de industrias.

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Una herramienta vital en la captura digital de datos

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Los formularios móviles se perfilan como una alternativa eficiente para la captura digital de datos. Lejos de ser complejos, ofrecen una forma cómoda de almacenar datos de diferentes operaciones en la nube y los dispositivos móviles. Algunas ventajas que prueban la polivalencia de los formularios son estas:

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• Personalización total desde cero, lo que permite a quienes los usan adaptarlos a distintos tipos de negocios y operaciones, sean del sector que sean.
• Usos ilimitados y fácil integración con sistemas tercerizados, incluyendo extracción a Excel.
• Vinculación entre diferentes formularios móviles gracias a las acciones inteligentes.
• Eliminación de los documentos en papel, generación de alertas y reportes de captura.
• Posibilidad de guardar plantillas que sirvan para crear modelos alternativos de formularios.
• Inteligencia gráfica que facilita el análisis de los datos recolectados.
• Posibilidad de recopilar datos desde entornos online y offline.

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Usos de DigiformsApp e industrias donde tiene aplicación

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Gracias a esas ventajas y a la polivalencia de los formularios, hoy en día son empleados en diferentes tipos de negocios e industrias. Para tratar de comprender mejor el amplio mapa de empresas donde los formularios móviles se han tornado esenciales, efectuaremos una división por sectores abordando ejemplos de usos de DigiformsApp en las más diversas áreas:

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1. Sector primario: yendo más allá de la agricultura y la ganadería

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Como no podía ser de otra manera, los negocios agrícolas y ganaderos constituyen nuestro principal target, pero no son los únicos que están beneficiándose de la polivalencia de los formularios. La minería, por ejemplo, es un mercado en el que las funcionalidades de los formularios móviles tienen gran utilidad.

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Porque en la región de América Latina y Caribe las actividades relacionadas con los recursos naturales son la principal fuente de renta. Los formularios electrónicos de Digiforms contribuyen a incrementarla productividad del sector mejorando actividades como:

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• La agricultura, donde auxilian al agrónomo diariamente con el registro de los datos referentes a las cosechas, los tratamientos efectuados, la aplicación de fertilizantes o el riego, entre otros. Con Digiforms, los agrónomos pueden controlar su cuaderno de campo con eficacia.

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• La ganadería, donde el almacenamiento digital puede marcar la diferencia entre el gasto y el ahorro en raciones para animales, por ejemplo. Los ganaderos pueden controlar las cabezas de ganado por raza y variedad, los tratamientos veterinarios y el uso de medicinas de sus reses.

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• La minería, donde la polivalencia de los formularios se manifiesta al facilitar la contabilidad de los recursos extraídos. Pueden crearse formularios para cada variedad de mineral o cantera y auxilian en el conocimiento de las zonas más ricas gracias a la inteligencia gráfica.

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• Otro tipo de negocios, como la pesca, la apicultura y la silvicultura, por ejemplo. Formularios como los de Digiforms propician el registro, el análisis y la transferencia de datos con facilidad.

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2. Sector secundario: actividades industriales de todo tipo

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Además del tradicional sector primario, los formularios electrónicos son cada vez más empleados en el sector secundario. En la industria existen múltiples actividades en las que las apps de recopilación de datos favorecen la productividad y el control de la información.

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Un ejemplo son los negocios que se dedican a la producción de bienes de distinto tipo. Los formularios móviles mejoran la eficiencia en las tareas, a controlar la línea de producción y el uso de bienes intermedios en la fabricación.

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Por supuesto, además de auxiliar en el riguroso control de la producción, los formularios electrónicos permiten incluir códigos de barras, firmas y fotos, lo que resulta útil en la administración del stock. Sirva como ejemplo de uso la creación de un forms para inventariar la producción de diferentes gamas de un mismo producto.

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Se trata de una apuesta segura por la eficiencia en el almacenamiento de datos que ya ha llegado a la industria química, por ejemplo. La producción de medicamentos, fitosanitarios o fertilizantes puede estar mejor organizada con DigiformsApp gracias a la captura rápida de datos y su procesamiento.

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3. Sector servicios: velando por el abastecimiento de información diversa

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La polivalencia de los formularios es extensible también a negocios del sector terciario. Tiene aplicación en una gran cantidad de procesos y operaciones vinculados a la prestación de servicios. ¿Qué tipo de empresas pueden beneficiarse en el sector terciario de apps de recopilación de datos como Digiforms?

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• Las empresas de logística, donde los formularios auxilian facilitando la geolocalización de los datos registrados y la transferencia instantánea de información salvando las barreras físicas de América Latina y Caribe.

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• La empresas de las áreas de la salud y la medicina. Cada vez es menos habitual en hospitales y clínicas público-privados el uso de formularios en papel. El registro de tratamientos, el historial de atención clínico de los pacientes o la monitorización de variables y constantes pueden ser fácilmente gestionados con formularios digitales. ¡Y ya se está haciendo!

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• Las empresas de atención y soporte al cliente, a las que los formularios digitales les están ayudando a cumplimentar y recopilar datos de sus clientes de una forma ágil e interconectada. Además, en centralitas donde el trabajo está digitalizado, los formularios digitales posibilitan que los datos sean automáticamente guardados y enviados a otros equipos.

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• La tercerización y subcontratación de mano de obra. Controlar los empleados de una empresa o monitorizar los casos de COVID-19 entre trabajadores es más sencillo gracias a la polivalencia de los formularios. Así, es posible crear formularios para que la empresa sepa la temperatura de cada empleado en sus días de trabajo o las horas de entrada y salida. El trabajador puede añadir comentarios útiles.

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• Los negocios dedicados a la manutención de maquinaria, como las empresas de mecánica. Los industriales valoran cada vez más la tecnología debido a las ventajas que les reporta a la hora de trabajar en zonas remotas. Pueden solicitar piezas o enviar información mediante los formularios a su taller o delegación correspondiente. Llevar el control de los inventarios y hacer un seguimiento eficaz del mantenimiento y reparaciones de vehículos es otra de las posibilidades de Digiforms en este mercado.

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Optimiza el almacenamiento digital de la información con Digiforms

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¡Despídete del procesamiento lento de la información con DigiformsApp! Sustituir el papel y el lápiz por formas más eficientes y eficaces de trabajar reporta beneficios reales a tu negocio a corto, medio y largo plazo. Gracias a la polivalencia de los formularios, dispondrás de los datos relativos a tus tareas debidamente guardados e interpretados, lo que se traduce en una toma de decisiones más consciente e inteligente. Contacta ahora con nosotros para ampliar información.

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